【用户手册】考勤系统

<table border="0" >
	<tr >
		<td colspan="4" align="left" ><font  size="5"  color="#000000"  >修改记录 </font></td>
		 
	</tr>
		<tr >
		<td colspan="1" align="left"  >版本</td>
		<td colspan="1" align="left"  >日期</td>
		<td colspan="1" align="left" >修改人</td>
		<td colspan="1" align="left"  >修改内容</td>
	</tr>
			<tr >
		<td colspan="1" align="left"  > V1.0.0</td>
		<td colspan="1" align="left">2024.07.24</td>
		<td colspan="1" align="left"  >张阳</td>
		<td colspan="1" align="left" > 初版 </td>
	</tr>
	</table>
<h1>
一、概述
</h1>
<h3>
适用范围
</h3>
<p>
除定制版系统外，如无特殊说明，考勤系统内嵌于多弦办公中。如搭配考勤设备使用，无需关心软件版本。
</p>
<h3>
使用说明
</h3>
<p>
在正式运行系统前，需按照该文档进行对应配置。需完成人员及设备的添加、权限组创建等操作。
</p>
<h3>
版本说明
</h3>
<p>
标准的考勤系统依附于多弦办公系统中。
</p>
<h1>
二、考勤系统后台
</h1>
<h3>
1、登陆注册
</h3>
<p>
访客机后台系统内嵌于多弦办公中，故不做过多介绍<br>
<img src=/media/202406/a9750b22b6024e5b873ba2934400e3601882.png style="zoom:200%;"/><br>
</p>
<h3>
2、考勤首页
</h3>
<p>在首页中可看到一些考勤关键数据，例如：应出勤人数、已出勤人数等。可通过时间及考勤组筛选展示数据。<br>
<span style="color:red">需注意：受限于计算规则查看当天未签到人数及未签退人数可能不正确。</span><br>
<img src=/media/202407/8b4ce4f5b5e94566bb7f4992347e8df26971.png style="zoom:200%;"/><br>
</p>
<h3>
3、考勤设置
</h3>
<p>在诊所使用之前需完成一些必要的设置，例如考勤组人员及设备相关设定、考勤时间打卡规则等。<br>
<span style="color:red">需注意：现版本中设置为立即生效，其中打卡时间部分上班打卡时间修正后当日计算取两次时间最早值，下班时间按最后设置时间为准。</span><br>
<img src=/media/202407/8b4ce4f5b5e94566bb7f4992347e8df26971.png style="zoom:200%;"/><br>
</p>
<h4>
1、考勤组设置
</h4>
新增考勤组需填写考勤组名称，选择考勤人员及不参与考勤人员，并设置考勤时间后完成新增。<br><span style="color:red">注：不参与考勤人员在考勤数据中仅展示打卡时间，考勤结果为正常，不做判断。</span><br>
<br>
<img src=/media/202407/07ea0ea5a82b499fbdbee69f7fbbe4ab3272.png style="zoom:200%;"/><br>
<h4>
2、班次设置
</h4>
新增班次需填写班次名称，完成班段设置，并设打卡规则后完成新增。<br><span style="color:red">注：<br>1、最多新增三个班段。<br>2、最早最晚打卡时间外的通行数据将不会被统计，例如最早打卡时间为06:00，则05:59:59的卡不会被统计。</span><br>
<br>
<img src=/media/202407/c8a8a88a617c4c9f945ab099aa21e1ca3633.png style="zoom:200%;"/><br>
<h4>
3、排班设置
</h4>
当存在排班制的考勤组时，可在排版设置中进行更详细的改动<br><span style="color:red">注：<br>1、可修改班次为已存在班次。</span><br>
<br>
<img src=/media/202407/4225fd236ead4ed5a7d19b3055b180ae9019.png style="zoom:200%;"/><br>
<h3>
4、考勤报表
</h3>
<p>在考勤报表中可以查看导出报表。<br>
<h4>
1、月度统计
</h4>
记录员工在月度内的考勤数据，其字段包含员工基础数据（姓名、考勤组、部门、手机号），出勤数据（出勤天数、休息天数、工作时长、迟到次数等）以及统计时段内每日的打卡结果。
<br>
<img src=/media/202407/87c1f80ff62649bf9ec7c1240deab9c32355.png style="zoom:200%;"/><br>
<h4>
2、每日统计
</h4>
记录员工每日的考勤数据，其字段包含员工基础数据（姓名、考勤组、部门、手机号），出勤数据（班次、上班打卡时间、上班打卡结果、工作时长、迟到时长等）。
<br>
<img src=/media/202407/f62005002bb64caebc03732cde2684575463.png style="zoom:200%;"/><br>
5、考勤机管理
</h3>
<p>需预先设置考勤机，考勤数据来源为已设置考勤机的通行记录。<br>
<h4>
1、新增考勤机
</h4>
可选择在设备管理中已添加的设备。<br><span style="color:red">注：<br>如无特殊说明，则当前多弦系统内所有设备均可作为考勤机设备。</span>
<br>
<br>
<img src=/media/202407/70720f75a7bd4b21a6d0f56fc306800d3475.png style="zoom:200%;"/><br>
<h4>
2、考勤机管理
</h4>
可在当前设备列表中查看并维护设备，移除后设备将不再作为数据来源统计考勤数据。
<br>
<br>
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